オフィス管理の仕事への関心を持つことは、キャリアの新たな道を開く魅力的な選択です。オフィスマネージャーは、多くの責任を担い、給与もそれに見合うものが期待できる職種ですが、同時に業務は厳しいということも知っておく必要があります。幅広い業務と高いレベルの責任が特徴的な役職です。
自身がオフィスマネージャーに適しているかどうかを判断する方法
- 必要スキルの研究: オフィスマネージャーの職務は企業によって異なるため、雇用されるにあたって求められるスキルがどのようなものかを事前に調べることが重要です。
- 職務内容の詳細な分析: 応募したい特定の求人情報を入念に分析し、その職場で期待される業務と自分のスキルセットとを照らし合わせることが大切です。
オフィスマネージャーに必要なスキル
- 事務的なスキル: 文書作成、コンピュータの利用などの基本的なオフィススキルが求められます。また、定期的な更新やトレンドへの適応能力も必要になります。
- 時間管理: 多くのタスクと責任を抱えるため、優れた時間管理は業務遂行において欠かせません。
- 一般的な管理能力: 大規模なオフィス環境では、他のスタッフの監督も含めた管理能力が求められ、この能力はプロフェッショナルな振る舞いやリーダーシップスキルとともに必要とされます。
- 人事スキル: 新入社員の採用や研修に関わるタスクもあり得るため、優れた人事スキルが求められます。
オフィスマネージャーとして成功するためには、これらのスキルを磨くことが重要です。オフィスマネージメントの仕事は、形態が多様で、それぞれの企業が異なった要求をすることを念頭に置くことが大切です。したがって、求人に応募する前に自分自身の能力と適性を真剣に考え、それらが職務要件と一致しているかを確かめることが必要です。自分のキャリアを次の段階に進めるためには、それぞれの職務要件が自分のスキルと一致していなければならないのです。